Actividades

1. REUNIONES VARIAS entre los representantes del Comité de Gobierno Abierto del GRLL, la Gerencia Regional responsable de Compromiso y Universidades para dar alcances de las Iniciativas de los Compromisos de Gobierno Abierto con el fin que las Universidades seleccionen el compromiso que les interesa apoyar en la implementación.

2. El Gobierno Regional de la Libertad, atravez de la SGTI en coordinación con la Gerencia Regional responsable del compromiso, enviará a las Universidades los REQUERIMIENTOS FUNCIONALES de las aplicaciones de los Compromisos de Gobierno Abierto.

3. Las Universidades realizarán al Comité de Gobierno Abierto la PRESENTACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS necesarios para el apoyo en el Análisis, Diseño y de ser el caso desarrollo de la Aplicación de los compromisos de Gobierno Abierto.

4. CONFERENCIA DE PRENSA Y FIRMA DE CONVENIO entre el Gobierno Regional de La Libertad y las Universidades, donde se especificaran los objetivos, cronograma, actividades a considerarse para su respectivo cumplimiento en la implementación de los Compromisos de Gobierno Abierto.

5. REUNIÓNES DE TRABAJO ENTRE LA GERENCIA REGIONAL RESPONSABLE DEL COMPROMISO Y LAS UNIVERSIDADES a fin que coordinen y realicen el avance en el análisis de las Aplicaciones de los compromisos de Gobierno Abierto, cabe indicar que estas reuniones se realizarán hasta la etapa final.

6. PRESENTACIÓN DE AVANCES A LA SOCIEDAD CIVIL, acerca de la implementación de compromisos por parte de las Universidades y la Gerencia Regional responsable del compromiso de Gobierno Abierto para la validación y aportes por la Sociedad Civil y Consejos Consultivos.

7. PRESENTACIÓN DE  AVANCE AL COMITÉ DE GOBIERNO ABIERTO, por parte de las Universidades y a la Gerencia Regional responsable del compromiso de Gobierno Abierto  (fase Análisis diseño final y/o desarrollo de la aplicación). 

13 Octubre 
Lugar: Trámite documentario

Hora: 07:30 a 16:00

8. ENTREGA FORMAL DEL INFORME  por Tramite Documentario del Gobierno Regional de La Libertad, por parte de las Universidades. (impreso y adjuntar en CD)

9. CONFERENCIA DE PRENSA ACERCA DEL APOYO REALIZADO POR LAS UNIVERSIDADES a Gobierno Abierto, así como presentación por parte de la Gerencia Responsable del compromiso los Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Directivas o documentos necesarios a considerarse para su implementación, firma de convenio entre instituciones necesarias de ser el caso.

Octubre Noviembre y Diciembre

Gestiona: Ger. Reg. imagen

10. DIFUSIÓN POR REDES SOCIALES Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN los avances y el apoyo de Universidades, la Sociedad Civil y el Gobierno Regional para la Implementación de los Compromisos de Gobierno Abierto.

Viernes

02/09/16

• Gerencias Regionales Sectoriales

• Los Gerentes Regionales deberán asistir con carácter obligatorio, a convocatoria de la GGR.
• Acudirán acompañados de un especialista que será designado como responsable de su Gerencia ante el proceso.
• Durante el Taller se entregarán los instrumentos para la selección, priorización y presentación de las iniciativas.

• 01 Taller organizado y realizado.
• 01 Acta de Acuerdos firmada.

Viernes

05/09/16 al Lunes 26/09/16

• Gerencias Regionales Sectoriales
• Consejos Regionales Sectoriales
• Organizaciones de la Sociedad Civil

• Las Gerencias Regionales convocarán formalmente a sus Consejos Consultivos Regionales Sectoriales, o en su defecto a las Organizaciones de la Sociedad Civil activas en su sector, con la finalidad de debatir y definir qué procesos, productos o servicios (según el POI 2016-2017) se propondrán para la iniciativa de Gobierno Abierto.

• 01 Acta de Acuerdos firmada por cada Gerencia Regional y su contraparte de la Sociedad Civil (Consejo Consultivo u Organizaciones de la Sociedad Civil adscrita al sector).
• 05 Fichas de actividades propuestas por cada Gerencia Regional. Total 70.

Martes

11/10/16

08:30 a 09:30 am

Oficina de Progob

• Equipo Técnico (SG Planeamiento y SGTI)
• Sociedad Civil
• Progobernabilidad

• En esta reunión se van a Evaluar Técnicamente las Iniciativas de Gobierno Abierto presentadas por las 16 Gerencias Regionales.

• Registro de Asistencia a la Reunión

Miércoles

12/10/16

08:30 a 10:45 am

Sub Gerencia de Planeamiento

• Equipo Técnico (SG Planeamiento y SGTI)
• Sociedad Civil
• Progobernabilidad
• Gerencias Regionales programadas

• De manera individual y según la programación, las Gerencias presentaron y sustentaron, ante el comité Técnico del Gobierno Abierto, las propuestas e iniciativas formuladas por el sector. Acompañado de las Gerencias, las organizaciones de la Sociedad Civil consultadas, así como los equipos técnicos a cargo de desarrollar los procesos. esto representaron un primer filtro sobre la pertenencia y calidad de las iniciativas formuladas.
• Reunión de presentación, revisión y mejora de iniciativas a cargo de cada una de las 16 Gerencias Regionales, acompañados de su representante de Sociedad Civil, las Gerencia Regionales programadas son las siguientes:
• Gerencia Regional de Vivienda, Const. y Saneamiento: 08:30 am
• Gerencia Regional de Agricultura: 09:15 am
• Proyecto Especial Chavimochic. 10:00 am

• Registro de Asistencia
• Informe de las Iniciativas presentadas por cada Gerencia Regional.

Jueves

13/10/16

08:30 a 10:45 am

Sub Gerencia de Planeamiento

• Equipo Técnico (SG Planeamiento y SGTI)
• Sociedad Civil
• Progobernabilidad
• Gerencias Regionales programadas

• Reunión de presentación, revisión y mejora de iniciativas a cargo de cada una de las 16 Gerencias Regionales, acompañados de su representante de Sociedad Civil, las Gerencia Regionales programadas son las siguientes:
• Gerencia Regional de Comercio Exterior, Tur. y Art.: 08:30 am
• Gerencia Regional de Infraestructura: 09:15 am
• Gerencia Regional de Producción. 10:00 am

• Registro de Asistencia
• Informe de las Iniciativas presentadas por cada Gerencia Regional.

Viernes

14/10/16

08:30 a 10:45 am

Sub Gerencia de Planeamiento

• Equipo Técnico (SG Planeamiento y SGTI)
• Sociedad Civil
• Progobernabilidad
• Gerencias Regionales programadas

• Reunión de presentación, revisión y mejora de iniciativas a cargo de cada una de las 16 Gerencias Regionales, acompañados de su representante de Sociedad Civil, las Gerencia Regionales programadas son las siguientes:
• Gerencia Regional de Desarrollo e Inclusión Social.: 08:30 am
• Gerencia Regional de Trabajo y Promoción del Empleo: 09:15 am
• Gerencia Regional de Energia, Minas e Hidrocarburo. 10:00 am

• Registro de Asistencia
• Informe de las Iniciativas presentadas por cada Gerencia Regional.

Lunes

17/10/16

08:30 a 10:45 am

Sub Gerencia de Planeamiento

• Equipo Técnico (SG Planeamiento y SGTI)
• Sociedad Civil
• Progobernabilidad
• Gerencias Regionales programadas

• Reunión de presentación, revisión y mejora de iniciativas a cargo de cada una de las 16 Gerencias Regionales, acompañados de su representante de Sociedad Civil, las Gerencia Regionales programadas son las siguientes:
• Gerencia Regional de Ambiente: 08:30 am
• Gerencia Regional de Adjudicación de Terrenoso: 09:15 am
• Gerencia Regional de Transportes y Comunicaciones. 10:00 am

• Registro de Asistencia
• Informe de las Iniciativas presentadas por cada Gerencia Regional.

Martes

18/10/16

08:30 a 10:45 am

Sub Gerencia de Planeamient

• Equipo Técnico (SG Planeamiento y SGTI)
• Sociedad Civil
• Progobernabilidad
• Gerencias Regionales programadas

• Reunión de presentación, revisión y mejora de iniciativas a cargo de cada una de las 16 Gerencias Regionales, acompañados de su representante de Sociedad Civil, las Gerencia Regionales programadas son las siguientes:
• Gerencia Regional de Educación: 08:30 am
• Gerencia Regional de Salud: 09:15 am
• Gerencia Regional de Imagen 
• Gerencia Regional de Defensa Nacional

• Registro de Asistencia
• Informe de las Iniciativas presentadas por cada Gerencia Regional.

Viernes 

21/10/16

08:00 am a 02:00 pm

Auditorio de Palacio de Hierro

• Comité Ejecutivo
• Comité Técnico
• Equipo Técnico (SG Planeamiento y SGTI)
• Sociedad Civil
• Progobernabilidad (Consultor)
• Gerencias Regionales 

• En el Taller se presentarán, por parte de las 16 Gerencias Regionales, Sectoriales, las iniciativas afinadas / mejoradas con la Sociedad Civil y, mediante trabajo de grupos, pasando luego a la priorización.

• 01 Taller organizado y realizado.
• 01 Acta de Acuerdos firmada.
• 14 Fichas de Iniciativas priorizadas.

Resumen de Reuniones:
14 Reuniones realizadas con 95 participantes en total y 14 actas de acuerdos suscritas.

Martes

25/10/16

15:00

Sala de Asesores de la GGR

• Comité de Ejecutivo de Gobierno Abierto del GRLL
• Equipo Técnico (SG Planem. y SGTI)

• El Comité realizará reuniones con la finalidad de analizar las iniciativas priorizadas, y seleccionar 05 (cinco) de ellas, con la finalidad que postulen al Piloto de Gobierno Abierto.
• Se realizarán consultas con las Gerencias Regionales Sectoriales involucradas, con la finalidad de perfilar las iniciativas.

• 01 Acta de Acuerdos firmada.
• 05 Fichas de Iniciativas priorizadas como GRLL.
• 01 Oficio para la OGP.

Del 28/10/16 al 04/11/16

• Equipo Técnico (SG Planem. y SGTI)

• Difusión de Acuerdos de Gobierno Abierto
• Publicación en el Portal Institucional del Gobierno Regional de La Libertad, Portal de Gobierno Abierto de La Libertad, redes sociales, etc

• Difusión

Del 28/10/16 al 02/12/2016

• Unidad Usuaria
• Equipo Técnico (SG Planem. y SGTI)
• Gerencia General
• Comite de Inversiones
• Unidad Formuladora
• Presupuesto

• Elaboración del perfil de las Iniciativas de Gobierno Abierto planteadas

• Informe Perfil de Iniciativas

09/12/16

• OPI

• Aprobación del Perfil de las Iniciativas de Gobierno Abierto planteadas.

• Informe Perfil de Iniciativas

15/12/16

• Gobernador Regional / Gerente General

• Presentación de los Acuerdos y/o Compromisos de Gobierno Abierto en Paris.

• Presentación de Iniciativas
• Acta de reunión
• Fotografías
• Noticias